סוד הדשדוש סביב מיילים בג’ימייל

סוד הדשדוש סביב מיילים בג’ימייל

אני מנסה הכי לא הכי להקדיש לי יותר מדי זמן לארגן את הדוא”ל שלי על בסיס יומי. שים לב, אני נשען על מערכת שתוכננה בקפידה של פילטרים ותוויות של Gmail כדי לארגן עבורי הודעות – עושה הכל החל משליטה בסוגי ההחמצות שמזהירה אותי להגשת סוגים מסוימים של הודעות דוא”ל באופן אוטומטי בכרטיסיות ספציפיות שהעברתי מחדש.

אבל כשמדובר בארגון מתמשך בפועל – סוג הדברים שידוע לך שדורש זמן ואנרגיה בכל יום עורכים – אני מאמין בתפיסה שפחות זה יותר. זה גם לא לגמרי עניין של עצלות (אם כי, אממ, אולי קצת). זה בעיקר רק העובדה שהקדשת האנרגיה שלך לארגון הדוא”ל שלך היא כמעט תמיד מאמץ מבוזבז.

עם זאת, יש יוצא מן הכלל אחד – וזה מדי פעם סדר מחדש של המסרים שלפניכם. כלומר, חשוב על זה: כמה שימושי יהיה בכוח לגרור ולשחרר הודעות דוא”ל בתיבת הדואר הנכנס של Gmail ולמקם אותם בכל הסדר שאתה רוצה? מבחינתי זה פחות תרגיל בעבודה עמוסה ויותר דרך לתת לעצמי דרך הגיונית וקלה לביצוע להתמודדות עם הודעות – כמו למשל בבקרים, כשאני מנסה לענות תחילה על הודעות הדוא”ל שבעדפות הגבוהה ביותר שלי ו ואז בסופו של דבר לעזוב את המשלוחים הפחות דוחקים לקצת יותר מאוחר ביום.

ובכן, אני כאן כדי לספר לך שם הוא דרך לעשות בדיוק את זה. זה פשוט דורש קצת חשיבה יצירתית, ולעולם לא תדע שזה אפשרי אלא אם במקרה נקלעת לטריק. עם זאת, ברגע שתעשה זאת, תכה את עצמך על גבי המלון כשאתה מבין כמה זה פשוט עד כאב וכמה זמן עברת בלי לשים לב.

אז הכינו את עצמכם להארה: הסוד לסדר מחדש של הודעות בג’ימייל הוא – תוף, בבקשה – נודניק. כן, נודניק.

עכשיו, המתין: אני לא מציע לך לקחת סיאסטה קצרה תוך כדי סריקת התכתובת העסקית החשובה מאוד שלך (אם כי לא בהכרח הייתי מייעץ מול זה גם אם נהיה כנים לגמרי). במקום זאת, אני מדבר על הקשה על פונקציית הנודניק המובנית של Gmail, שהיא חלק מקומי מהשירות כבר כמעט שנתיים, ופשוט להשתמש בה בצורה מעט יוצאת דופן.

למעשה, אתה יודע מה? אני הולך כאן על איבר ואומר כי נודניק עשוי להיות הכלי החזק ביותר שיש לג’ימייל כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ובסדר הגיוני. אני משתמש בזה באדיקות – ראשית לשליחת כל הודעה שאני לא אעסוק בהם באותו יום (כך שהם ייצאו מהשיער ואז יופיעו מחדש במועד ובשעה שבה אני רָצוֹן להיות מוכן לסחוב אותם) ושנית, להעברת הודעות הדוא”ל שבעדפות הגבוהה ביותר שלי לראש תיבת הדואר הנכנס שלי, כך שהדברים החשובים ביותר תמיד ימשכו את עיני קודם. זה אגרוף מועיל במיוחד של שניים בבקרים או בסופי שבוע, כאשר תיבת הדואר הנכנס שלי נוטה להידמות לג’ונגל הבלתי מאולף של זקני הפנדמיה הנוכחית, וזה כמעט בלתי אפשרי להבין על מה להתמקד קודם.

הטריק הזה עובד גם באתר שולחן העבודה של Gmail וגם באפליקציית Android של Gmail. וזה עובד כמעט בכל סגנון ותיבת דואר נכנס של Gmail שיש לך. באמת אין שום תפיסה וכלום אין בכך: כאשר ברצונך להעביר דוא”ל לראש הכניסה של תיבת הדואר הנכנס שלך ב- ippity, פשוט לחץ על התיבה שלידו ואז לחץ על סמל הנודניק (השעון העגול) בחלק העליון של מסך, במחשב – או הקש על הסמל שמשמאלו, ואז הקש על סמל התפריט שלוש הנקודות ובחר “נודניק” מאפליקציית Android.

(אתה יכול להקל על הפעולה הניידת הזו, אם תרצה בכך, על ידי הגדרת תנועת החלקה מותאמת אישית והפיכתה כך שהחלקה שמאלה או ימינה בדוא”ל תפעיל את פקודת הנודניק במהירות. עכשיו אנחנו מבשלים!)

נותר רק צעד אחד: כאשר תתבקש לבחור מתי ההודעה אמורה לחזור, בחר באפשרות “בחר תאריך ושעה”. בחר את התאריך הנוכחי, אם הוא עדיין לא נבחר כברירת מחדל, והגדר את השעה לדקה אחת לפני הרגע הנוכחי. שלח את ההודעה, וכעבור שניות ספורות אחר כך, היא תופיע שוב – בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך, איפה שרצית, ותיאור כתום מיוחד מתחתיה אפילו, כדי למשוך תשומת לב נוספת לקו שלה.

הודעות בסדר מחדש של Gmail: נודניק ג’וניור

אתה יכול לחזור על כך פעמים רבות ככל שיידרש כדי להעביר כמה הודעות שתרצה. אתה יכול להשהות מספר הודעות בו זמנית, גם אם אתה פשוט ממשיך ללחוץ או להקיש על הודעות נוספות לאחר ביצוע הבחירה הראשונית שלך. לחלופין, אתה יכול להשהות הודעות אל שונה זמנים עתידיים בתכנון ערמומי מראש – דבר שאעשה לעתים קרובות ביום ראשון בערב, כשאני מכניס באופן יזום את המסרים הדורשים ביותר לתשומת ליבי למחרת בבוקר לראש תיבת הדואר הנכנס שלי ומציב את סוף השבוע הפחות דוחק העברות מתחת להם.

במקרה כזה, אני נודניק את קבוצה הראשונה של ההודעות לשעה 07:45 בבוקר – זמן ההנמכה של ברירת המחדל שלי ב- Gmail לבקרים, מה שהופך אותה להקשה אחת בתפריט הנודניק לבחירה – ואז נודניק את ערכת ההודעות המשנית ל דקה לפני כן, בשעה 7:44 לפנות בוקר, ובכך לאפשר לאלו לנחות בגוש כבד אחד, ואז להעביר את המסרים הדוחקים יותר לרדת למעלה מהם כעבור דקה. התוצאה הסופית היא שתיבת הדואר הנכנס שלי ביום ראשון נטולת הכל מלבד מה שצריך את תשומת ליבי באותו ערב, ואילו למחרת בבוקר, תיבת הדואר הנכנס שלי מיד מסדרת את עצמה לרשימת מטלות מובנית של מה אני צריך להתמודד אז ובאיזה סדר.

זה דורש מעט מאמץ מזעזע – והוא משתמש באחד הכלים של Gmail עצמו כדי לענות על משאלה ארוכת שנים שהייתה לנו לשירות.

לפעמים התשובה שחיפשת הייתה ממש מתחת למקור הקטן והמבריק שלך לאורך כל הדרך.

רוצה עוד יותר ידע ב- Googley? הירשם לניוזלטר השבועי שלי כדי לקבל טיפים ותובנות ברמה הבאה ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.

עלון AI

[Android Intelligence videos at Computerworld]

זכויות יוצרים © 2021 IDG תקשורת בע”מ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *