כיצד להגן על PDF באמצעות סיסמה על מחשבי מקינטוש (בחינם)

כיצד להגן על PDF באמצעות סיסמה על מחשבי מקינטוש (בחינם)

אם אתה עובד מרחוק, ייתכן שכבר אתה משתמש או מחפש דרך להשתמש בקובצי PDF המוגנים באמצעות סיסמה כדי לשמור על אבטחת המידע. כך תוכל לעשות זאת באמצעות התוכנה המובנית של ה- Mac שלך.

ישנן שתי דרכים ליצור קבצי PDF המוגנים באמצעות סיסמה ב- Mac, באמצעות תצוגה מקדימה או מנהל ההדפסה במכונה.

השתמש בתיבת הדו-שיח הדפסה

אתה יכול להשתמש בתיבת הדו-שיח ‘הדפסה רב כישרונית’ כדי ליצור מסמך PDF מאובטח. (הנה כמה סודות הדפסה נוספים).

כך זה אמור לעבוד:

  • צור או פתח את המסמך שלך. זה יכול להיות בכל פורמט קובץ (Word, PDF, דפים וכו ‘) שתוכל להדפיס ב- Mac שלך. ערוך אותו, בצע את כל השינויים הנדרשים.
  • הקש על הדפס … בתפריט קובץ.
  • תיבת הדו-שיח הדפסה תופיע, עיין בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח הדפס ומצא את התפריט הנפתח.
  • לחץ על תפריט זה ובחר “שמור כקובץ PDF” באפשרויות המופיעות.
  • תראה מערך אפשרויות חדש; זה שאתה רוצה לבחור נקרא “אפשרויות אבטחה”. זה המקום שבו הקסם המאובטח של PDF יושב, ואתה יכול להגדיר סיסמאות לפתיחת מסמכים, להעתקת תוכן מהמסמך ולהדפסת מסמך.

כישרון נסתר זה אמור להועיל לכל משתמש מקינטוש הזקוק לדרך בטוחה יותר לשיתוף מסמכים וקבצים.

אבטחת PDF תפוח עץ

אפשרויות אבטחה בתפריט הנפתח “שמור כקובץ PDF” בתיבת הדו-שיח מאפשרות למשתמשים להגן על סיסמאות על מסמכי PDF.

מהן אפשרויות האבטחה של PDF?

ישנן שלוש אפשרויות אבטחה של PDF. אתה מאפשר אותם על ידי סימון תיבת הסימון לצד כל אפשרות.

דרוש סיסמה לפתיחת המסמך: בדקו זאת, הזינו ואמתו סיסמה, ותידרשו להזין את הסיסמה שיצרתם לפתיחת המסמך. זה די שימושי בעת שיתוף פריטים חסויים באמצעות דוא”ל.

דרוש סיסמה להעתקת טקסט, תמונות ותוכן אחר: סמן תיבה זו וכל מי שפותח את המסמך לא יוכל להעתיק פריטים מתוך מסמך זה, המספק הגנה מסוימת מפני דליפת נתונים. כרגע אין הגנה מפני צילום צילומי מסך של המסמך, אך לא ניתן יהיה לשמור את המסמך כקובץ PDF חדש.

דרוש סיסמה להדפסת מסמך: סמן תיבה זו והזן ואמת סיסמה וכל מי שייתן את ידו למסמך יידרש להזין סיסמה להדפסת פריט זה.

לאחר מכן תוכל להיות מסוגל לטפל בקובצי PDF מוגנים אלה במכשירי iOS.

השתמש בתצוגה מקדימה כדי ליצור קבצי PDF המוגנים באמצעות סיסמה

אתה יכול גם להשתמש בתצוגה מקדימה כדי ליצור מסמך PDF המוגן באמצעות סיסמה, אך תחילה עליך לשמור את הפריט כקובץ PDF ואינך מקבל גישה לכמה שיותר אפשרויות. הנה מה לעשות:

  • השתמש בתצוגה מקדימה כדי לפתוח את ה- PDF עליו ברצונך להגן
  • בחר קובץ> ייצוא.
  • בתיבת הדו-שיח הבאה סמן את התיבה לצד Encrypt.
  • תתבקש ליצור ולאמת סיסמה.
  • אתה יכול לתת לקובץ שם חדש בשדה “ייצא בשם” בחלק העליון של התיבה, אם ברצונך לשמור על הקובץ המוגן והמקורי, הלא מוגן.

כפי שאתה יכול לראות, החיסרון בשימוש בתצוגה מקדימה הוא שאתה לא מקבל גישה לכל ההגנות הניתנות לזמין מתוך מנהל ההדפסות; לכן אני מעדיף להשתמש באחרון.

זקוק להגנה עוד יותר?

אם ברצונך לשפר עוד יותר את אבטחת המסמכים שברצונך לשתף, תוכל גם להשתמש בכלי עזר כגון Keka ($ 3.99). הוא מחיל הצפנת AES-256 ומאפשר לך לפצל את הקבצים שלך לאלמנטים מוגנים אחרת, מה שהופך אותו למאתגר עוד יותר להגיע למידע שלך. קקה הוא כלי בעל יכולת גבוהה לטיפול בפריטים מוצפנים מכל הסוגים.

אנא עקוב אחרי טוויטר ^(https://healthtipsss.xyz/goto/https://twitter.com/jonnyevans_cw), או הצטרף אלי לקבוצת הבר והגריל של AppleHolic ב- MeWe.

זכויות יוצרים © 2021 IDG תקשורת בע”מ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *